Ser Empresario
Sistema de Bibliotecas SENA
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Crear empresa es un sueño que para muchos se convierte en realidad, pero,
para otros, infortunadamente, no se cumple. ¿Qué hace que unos lo logren
y otros no? La diferencia está en planificar el negocio, en evaluar todos sus
pros y sus contras, en hacer inicialmente la empresa en el papel, en disminuir
los riesgos de fracaso, en buscar la optimización en el uso de los recursos
y lograr la mejor rentabilidad posible. Un emprendedor puede tener todas
las ganas de crear su propia empresa, puede desean q u e
esa empresa sea competitiva en el mercado
y puede tener un aproximado de los recursos
que necesita, pero esto no es todo. Necesita
algo muy importante para convertir
esos sueños en realidad: planificar. Planificar
es la clave para conseguir
que todo lo que ha deseado
vaya a la práctica.El empresario
que planifica su negocio,
no cae en el
empirismo y menos en la informalidad, sabe que va a ver
ese negocio funcionando como un hecho real. ¿Por qué?
Porque no se ha quedado simplemente con una visión maravillosa
e idealista de su empresa, sino que la ha puesto por
escrito en forma ordenada para que los socios o inversionistas
la analicen y tomen decisiones.Ha dado el salto que se necesita
para transformar una simple idea en un Plan de Negocios donde se encuentra
consignada toda la idea, estrategias, planes y forma de consecución
de la empresa. Es su carta de navegación que llevará su idea al éxito. Este es al empresario lo que un plano para un arquitecto y lo que debe
hacer el empresario es escribir, plasmar en varias páginas el negocio que tiene
en mente aterrizado con datos financieros. Si bien es cierto que a muchas
personas la escritura no se les facilita, hay que hacer el esfuerzo porque el
Plan de Negocios sólo lo puede crear el mismo empresario. Hoy, los computadores y los modelos o guías de proyectos son de
gran ayuda para esta tarea. Lo único que necesita al momento de sentarse
a escribir es tener la suficiente claridad de lo que va a hacer. De nuevo, sea objetivo y concreto.Aqui encontrará los pasos para que desarrolle con su Plan de Negocios.
Consejo editorial: Rosario Córdoba, Dario Montoya. Concepto y edición general: Promopress / Beatriz Vásquez Gómez. Textos: Oscar Pantoja. Revisión técnica:
Grupo de Emprendimiento y Empresarismo. Dirección General del SENA. Correccón de estilo: Jesús Delgado Argotty. Ilustraciones: Daniel Rueda. Concepto gráfico:
y diseño: Ángel David Reyes Durán. Producción: Pre Prensa Publicaciones Semana. Coordinación general del proyecto: Mario Restrepo Quintero.
COPYRIGHT 2007 PUBLICACIONES DINERO S.A Todos los derechos reservados
El Plan de Negocios es la carta de navegación para un empresario. Sin él se pierde en el mercado y en el mar de los negocios.
Es el mapa para el explorador, el plano para el constructor, la receta para el cocinero o el procedimiento quirúrgico
para el médico. El Plan de Negocios es un estudio detallado y minucioso del negocio que el emprendedor piensa montar.
Es una ruta para poder construir esa empresa y a su vez para evaluada en términos de viabilidad operacional. El resultado
principal de este estudio es la creación de un documento escrito donde se hallen especificados todos los aspectos de
factibilidad de la empresa así como sus objetivos. En su elaboración deben intervenir no sólo el empresario sino todos los
socios que lo acompañan de tal forma que desde ese instante se empiece a crear unidad. La idea de este documento es
que sirva de soporte para inversionistas o
entidades que han de prestar apoyo al proyecto.
El Plan de Negocios es hoy un instrumento esencial
en el mundo para la presentación de los emprendedores
y sus proyectos de empresa, y para la dirección de
la misma empresa en términos de operatividad total.
Por qué escribir un Plan de Negocios
Anteriormente los negocios se realizaban, generalmente,
con pactos verbales o contando en qué consistían
o, simplemente, se ejecutaban sin ninguna
base administrativa y organizacional. Eran empresas
que se fundaban a nivel local y nadie más sabía los
asuntos de ellas sino los mismos dueños. Si la empresa
fracasaba,
las razones de este tropiezo muchas veces eran
ignoradas porque nunca hubo un documento que
progra¬mara dicho negocio y que permitiera conocer
en dónde se presentó la falla, y el éxito se asociaba
más a un golpe de suerte. Actualmente, a las empresas
no se las apoya sólo por sus buenas intenciones.
A un inversionista o socio no le cuentan en qué consiste
un negocio, se le presenta un Plan donde esté
consignado el objetivo de la empresa de tal forma que
él Y todo un grupo de asesores (dependiendo del tamaño
del proyecto) analicen en detalle y evalúen la
propuesta. Y, entre más claro, objetivo y viable sea
ese Plan de Negocios, mucho mejor para grupos de
interés. Hoy, muchos emprendedores informales aún
obvian el Plan de Negocios.
Son reacios a sentarse
y elaborar su carta de navegación. Tienen la creencia
de que la única razón para concebir un Plan
de Negocios es convencer al inversionista de que
suministre los recursos financieros, esto es un
gran error. El Plan de Negocios es un instrumento
para dirigir todos los aspectos de la empresa.
Muchos lo elaboran obligados por presentarlo ante
una entidad. Y otros desisten de hacerlo por desidia.
Si no sabe cómo empezar, asesórese. Los tiempos
cambiaron. Ahora las ayudas y herramientas que se
encuentran en Internet permiten que usted elabore su
Plan apoyándose en una o varias fuentes, es el caso
del curso virtual de "Pensamiento empresarial", www.
senavirtual.edu.co. De manera que si no elabora su
Plan de Negocios, olvídese de su empresa. Otros empresarios
tienen la creencia de que un Plan de Negocios
es únicamente para una empresa que
empieza. No es así. Dentro de la empresa existen un sin número de etapas cada una de ellas necesita alcanzar objetivos puntuales. En cualquier momento de la vida empresarial es indispensable el Plan de Negocios para avanzar, aun para aquellas empresas que nunca lo hicieron, les sirve como un ejercicio de reingeniería. Fases principales de un Plan de Negocios Un Plan de Negocios presenta cuatro períodos reconocibles que sirven de ayuda al empresario para que visual ice con anterioridad a la elaboración del mismo. Estas fases son: (Fuente: SENA) 1. Fase de factibilidad económica Esta es una etapa donde se explora y se realizan todos aquellos cálculos económicos que permiten visualizar con claridad el escenario donde se mueve el proyecto. Entran en juego aspectos como inversiones, costos y los ingresos esperados. Como aspecto determinante se comparan las cifras más importantes proyectadas en el tiempo (costos, rendimiento, entre otros) para establecer si económicamente el proyecto que se trabaja es atractivo, es viable o no.
2. Fase de factibilidad financiera Esta es una etapa de evaluación específica de los flujos financieros más importantes (flujos de entrada y de salida) con el propósito de captar, en forma inmediata, una idea general de los recursos indispensables para que una inversión pueda comenzar. Entonces es cuando se entra en la factibilidad financiera. Esta etapa determina si aparte dé ser el proyecto económicamente viable es sostenible en el tiempo con las fuentes de crédito con las que se puede contar. Es aquí donde la conveniencia del proyecto es tenida en cuenta en un grado muy alto. Si el proyecto no cumple los parámetros establecidos, es imposible continuar 3. Fase operativa: comienzo de la empresa La fase operativa está más relacionada con los procesos que se van a implementar, la maquinaria y equipos, el talento humano, las materias primas e insumos, entre otros, Si el análisis resulta positivo se tiene luz verde para continuar. De ninguna manera hay que poner en funcionamiento un proyecto sin que cuente con la inversión necesaria y la absoluta disponibilidad de recursos.
4. Fase de factibilidad de mercados
Esta fase ajusta y evalúa las oportunidades de mercadeo
objetivos que tiene el producto, o servicio en
la penetración en el mercado principalmente, quiénes
son mis potenciales o reales clientes, cuántos son,
dónde están ubicados, y el posible éxito que obtenga
mediante la utilización de publicidad, distribución,
oferta, entre otros),
La estructura de un Plan Empresarial puede ser básica o compleja, dependiendo del proyecto, de la cantidad de recursos
que se necesiten y del objetivo que se persigue. La estructura básica se presenta a continuación en tres etapas esenciales
que componen el documento. (Fuente: SENA)
MAPA DE RUTA PRIMERA ETAPA
Paso 1. Página de título.
Paso 2. Tabla de contenido.
Paso 3. Resumen ejecutivo
Paso 4. Definición del sector
Paso 5. Descripción de la empresa
SEGUNDA ETAPA
Paso 6. Misión y visión de la empresa
Paso 7. Identificación o definición del producto, bien
Paso 8. Análisis del mercado Paso
Paso 9. Plan de mercadeo Paso
Paso 10. Análisis administrativo
TERCERA ETAPA
Paso 11. Análisis técnico Paso
Paso 12. Análisis financiero Paso
Paso 13. Análisis de riesgo Paso
Paso 14. Análisis social Paso
Paso 15. Documentos de soporte
MAPA DE RUTA PRIMERA ETAPA
Paso 1. Página de título.
La primera página, de alguna manera, es la presentación
oficial de su plan donde claramente va especificado
el nombre del producto o servicio que va a ofrecer,
la razón social si existe, o los datos del emprendedor
de la empresa donde se incluyen direcciones, teléfonos,
correos electrónicos o páginas web.
Paso 2. Tabla de contenido.
Es el índice oficial donde se presenta toda la secuencia
de puntos que van a ser desarrollados.Cada punto va paginado y debe ubicar con facilidad
una sección del plan de negocios.
Paso 3. Resumen ejecutivo
El resumen ejecutivo es una síntesis del plan general.
Se presenta en forma breve y escueta. Debe ser claro,
preciso y conciso en su redacción. ES EL ELEMENTO
MAS IMPORTANTE DEL PLAN DE NEGOCIOS, porque
puede abrir o cerrar oportunidades. Se debe tener
el mayor cuidado posible al elaborar este resumen
porque el inversionista o socio se fija mucho en él. Dedíquele
tiempo porque es lo primero que aparece y en
lo que primero se fija su lector, recuerde que condensa
todo su proyecto y es el primer esfuerzo por vender
su idea. Como este resumen necesita tanta precisión,
dentro del proceso de elaboración del documento es
lo último que se hace. Su extensión ideal está entre 3
y 7 páginas. Este resumen debe contener:
• Definición de la empresa
• Objetivos-Metas
• Análisis del mercado
• Definición del producto
• Impacto del producto en el cliente
• Investigación y desarrollo del producto
• Plan de mercado
• Equipo administrativo
• Análisis técnico
• Análisis financiero, un empresario
Paso 4. Definición del sector.
La definición del sector tiene que ver con las segmentaciones
económicas que presenta elmercado (sector agropecuario, comercio y servicios,
banca, comunicaciones, industrial, entre otros). Ayuda
a conocer mejor el sector en el cual se mueve el
proyecto de negocio que el empresario presenta. En
el país existen varios estudios y análisis sectoriales
a disposición del público y pueden servir de mucha
ayuda (Cámara de Comercio de Bogotá, Gremios, entidades
públicas) centros de investigación, universidades.
Algunos de sus aspectos clave son:
Empresas por las que está conformado
Aspectos básicos de la competencia Desarrollo y crecimiento
del sector
Esta definición del sector incluye dos subtemas:
Reseña histórica y estado actual del sector, compuesto
por:
- Definición precisa del sector al que pertenece y va
a atender el proyecto
- Breve descripción de los últimos 5 años del sector
- Cifras del comportamiento sectorial
- Principales productos y necesidades del mercado.
-Empresas competidoras
- Nivel tecnológico del sector
- Sectores del mercado que determinen las empresas
con mayor fuerza y competitividad
-Tendencias económicas del sector
- Tendencias en el país, la región o la ciudad en donde
va a funcionar la empresa
- Circunstancias económicas actuales en esa localidad.
- Tendencias de crecimiento
- Situación política de la zona
- Condiciones de la sociedad en cuanto a costumbres,
fiestas, moda, certámenes, entre otros)
Paso 5. Descripción de la empresa.
Proporciona la información necesaria sobre la nueva
empresa. El objetivo fundamental es presentar los antecedentes
así como la proyección a futuro de lo que
se espera de ella.Esta descripción debe irradiar solidez. Se deben mostrar
con claridad las metas por alcanzar y los objetivos
principales y secundarios.
Esta descripción puede ir
presentada de la siguiente forma:
• Equipo de trabajo: donde se presenta al grupo
humano que conforma la empresa con sus
capacidades emprendedoras y sus habilidades. Con
sus respectivas hojas de vida, experiencia y soportes
académicos. Esta descripción del equipo no puede
exceder dos párrafos.
• Antecedentes empresariales: donde se habla
del origen de la empresa. Las historias de origen son
muy interesantes para los lectores de su Plan y muestran
la calidez, además, se encargan de aseverar que
su proceso no es producto del azar sino un proceso
de crecimiento. Puede narrar sus antecedentes así:
- Origen del negocio
- Tiempo de investigación del producto
- Inconvenientes en el desarrollo del producto
- Apoyos recibidos
- Fortalezas y debilidades del negocio
Metas: este es uno de los asuntos de
vital importancia al construir su Plan de
Negocios. El sentido empresarial como
el personal debe confluir en un
equilibrio que demuestre que no
existen debilidades en las metas
por alcanzar.
Las metas que consigne en el documento
deben ir acompañadas de algún
tipo de medida cualitativa y cuantitativa,
y, en lo posible, de indicadores para
que se pueda verificar con certeza
el cumplimiento de las mismas.
Se recomienda un
numero mediable de metas
por alcanzar.
Paso 6. Misión y visión de la empresa
La visión de la empresa tiene que ver con la proyección
que se tiene hacia el mercado y el cubrimiento
del mismo de los productos o servicios que se han de
producir. Tiene que ser muy preciso en esta visión,
sin llegar a exagerar o registrar en el documento cifra
irreal es. Por otro lado, el personal que trabaja en la
empresa entra también en la elaboración de esta visión
porque es él el que ha de posicionar la empresa
en el sector.
La visión se debe proyectar como mínimo
a 3 o 5 años y describir cómo será en ese entonces
la empresa, de que tamaño, cobertura y que posición
ocupará en el mercado nacional e internacional.
Ejemplo: "En 2010 seremos la empresa líder en la
categoría de productoras de empaques de vidrio con
producción limpia, en el mercado colombiano".
La misión es como la declaración de para que se ha
creado la empresa, define el objeto social pero en un
sentido estratégico que incluye responsabilidad social
y los valores que la rigen. Por ejemplo: "Somos
una empresa innovadora productora de empaques de
vidrio con los más altos estándares internacionales.
Protegemos el ambiente buscando generar la mayor
satis¬facción de clientes y aliados.
Redactar la visión y la misión de la empresa ayuda a
clarificar y hacer foco en la actividad, el mercado y el
reto que se asume.
Paso 7. Identificación o definición del producto,
bien o servicio
En este punto se debe hacer la descripción física del
producto y debe ser lo más fiel posible demostrando
sus beneficios. Se debe destacar la función que cumpla
cada parte del
producto y los materiales que se
utilizaron, así como el uso que dará el consumidor.
Es recomendable la utilización de fotografías como material
de apoyo. Algunos planes de negocio incluyen
prototipos o muestras físicas de los productos a vender.
Si se incluyen formulaciones secretas
para el éxito, el Plan de Negocios debe incluir cláusulas
de confidencialidad de la información. De hecho,
cualquier Plan de Negocios las debe incluir para que
un inversionista con recursos no se apodere de la idea
de su proyecto. Describa cómo está su producto con
referencia con las patentes.
Además de la descripción del producto se debe explicar
como se ha llegado o se piensa llegar a éste, si se
han realizado investigaciones y cual ha sido el tiempo
y dinero invertidos en las mismas o las que piensa hacer.
También se debe incluir el tiempo de fabricación
del producto ya en un proceso continuo.
Paso 8. Análisis del mercado
El análisis de mercado es un estudio detallado de las
oportunidades, fortalezas, debilidades, amenazas,
ventajas y viabilidades objetivas que presentan los
productos, bienes o servicios que produce la empresa
y cómo se va a lograr su penetración.
La descripción
del entorno de la empresa es determinante en el análisis
del mercado. Existe un grave problema cuando el
empresario desconoce su entorno de mercado porque
constituye un instrumento muy útil para determinar la
viabilidad de la idea de negocio. Así mismo, hay que
identificar todos aquellos factores que inciden directa
o indirectamente sobre las empresas. Estos factores
determinantes pueden ser: socioeconómicos, legales,
ambientales, culturales, entre otros.
Describa ese mercado estableciendo las características
de los clientes que consumen su producto. Por
qué lo hacen, con qué frecuencia y dónde compran en
mayor cantidad. Descubra el público objetivo al que
puede llegar. Ubíquelo geográficamente. Trate de determinar
el tamaño del mercado apoyándose de las
estadísticas que se realizan nacionalmente y aplíquelas
a su segmento seleccionado. Analice las tendencias
de ese mercado para determinar si su producto
puede crecer a futuro.
Por otro lado, desarrolle las siguientes ideas.
- Competidores: se trata de identificar las empresas
que están en línea directa con la producción de sus
productos.
Detéctelas y señale sus ventajas y desventajas
frente a sus productos o servicios en términos de
precios, distribución, publicidad, tiempo en el mercado
y posicionamiento.
- Demanda: la demanda es el número de compradores
presentes y futuros que tiene su empresa. Realice
una proyección de esa demanda con porcentajes de
crecimiento anual con sus compradores en el presente
y el futuro.
- Mercado meta: es la descripción del mercado que
piensa alcanzar con sus productos.
- Imagen y posicionamiento del producto: es identificar
las estrategias más contundentes para posicionar
sus productos en el mercado.
- Distribución: describa cómo va a hacer llegar a los
clientes sus productos o servicios.
- Oferta: es realizar un análisis de los competidores
directos e indirectos que tiene y cómo puede competir
con ellos y sus productos.
- Proyección de ventas: determine cómo se
comportan las ventas en el lapso de un 1 año
porcentual. Divida la cifra de ventas general
de la unidad anterior a los meses y obtiene
la proyección de ventas del año.
(Fuente: Cámara de Comercio de Bogotá).
La descripción del producto y el análisis del
mercado se tratan con mayor detalle en la
cartilla 5, dentro del plan de Mercadeo.
Paso 9. Plan de mercadeo
El plan de mercadeo consiste en la recopilación de
información sobre la empresa para afrontar la comercialización.
En el plan están incluidos todos los temas
concernientes a la publicidad, distribución, ventas,
relaciones públicas y promociones, entre otras. Los
componentes básicos del plan de mercadeo son:
1. Análisis del sector económico
2. Análisis de la competencia
3. Análisis del mercado
4.Análisis del entorno
Del análisis de cada una de estas variables se
desprenden tres grandes estrategias:
1. Estrategia de mezcla de mercadeo.
(Marketing mix)
Todos los productos que fabrica la
em¬presa, en determinado momento tienen
que salir a incorporarse en el mercado.
Para que su salida sea impactante, se
debe preparar un lanzamiento muy atractivo
de tal forma que el producto cau¬se
impacto en su entrada. ¿Cómo es esa
estrategia de penetración? ¿Por qué razones
escogió esa estrategia?
Esta estrategia debe incluir: producto,
precio, promoción y plaza, así como la
mezcla de factores internos y externos
que afecten la comercialización de los
productos.
2. Estrategia de ventas
Las ventas son el factor primordial de
la empresa, por tal motivo la estrategia
de ventas tiene que ser muy agresiva.
Estas ventas tienen que estar dirigidas a los principales clientes potenciales.
¿Quiénes son ellos? Identifíquelos. ¿Cómo ha de
llegar a ellos? ¿Cómo es el perfil de su personal de
ventas? Método de ventas. Ventas consumidor industrial.
Ventas mayoristas. Ventas minoristas y al consumidor
final. Igualmente, tiene
que presentar una selección
de los medios por donde ha de realizar estas
ventas y qué criterio tuvo para seleccionarlos.
3. Estrategia de precios
Los precios de los productos son determinantes a la
hora de insertase en el mercado y llegar a las manos
de los consumidores. Debe registrar la forma indicada
de la fijación de precios de sus productos. ¿A qué
obedecen? Objetivos del precio, selección para llegar
a los más acordes y una estrategia que dictamine la
fijación de esos precios y que obedezca a una lógica
de venta en el mercado.
Plan de exportación
Se debe desarrollar para aquellas empresas que tengan
entre sus estrategias enfocarse hacia mercados
internacionales. Debe presentar el tamaño de los mercados
internacionales que piensa cubrir. Definir con
claridad el tipo de publicidad, venta y canales de distribución,
todo ello tejido en una estrategia eficiente.
También debe comprender la descripción de los procesos
logísticos, legales y administrativos que incluyen
normas de los países a donde se quiere exportar.
Algo primordial a presentar es el análisis del entorno
donde piensa llegar a exportar. Igualmente, infórmese
sobre los
tratados que hay entre países; verifique en
cuál está su país y cuáles son las ventajas y desventajas
para su empresa.
Paso 10. Análisis administrativo
La administración de la empresa (estilo y equipo humano)
también debe quedar plasmada en el documento
porque es ella el timón del barco, el lugar donde
se toman las decisiones, se planean las operaciones y
estrategias. Definición de la estructura organizacional
Se refiere a cuál de las formas de organización va a
adoptar su negocio.
Una vez determine el tipo de organización
establezca los objetivos principales y las
actividades de cada una de las áreas que componen
su empresa (objetivos y actividades en el área de recursos,
maquinaria, de comunicaciones, entre otros).
Y, posteriormente, establezca las responsabilidades o
roles para cada cargo. Se debe llegar a un organigrama
en el que aparezcan claramente las líneas de reporte,
los nombres de los cargos y el papel que cada
uno desempeñará.
Tamaño de la empresa
¿Qué tan grande será la empresa que está creando?
Para todos los efectos, se entiende por micro, pequeña
y mediana empresa (mipyme), toda unidad de explotación
económica, realizada por persona natural o
jurídica, en actividades empresariales, agropecuarias,
in-dustriales, comerciales o de servicios, rural o urbana,
que respondan
a dos de los siguientes parámetros:
Microempresa:
a) Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores
o,
b) Activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior
a quinientos (500) salarios mínimos
mensuales
legales vigentes.
Pequeña empresa:
a) Planta de personal entre once (11) Y cincuenta
(50) trabajadores, o
b) Activos totales por valor entre quinientos uno
(501) y menos de cinco mil (5.000) salarios
mínimos mensuales legales vigentes o,
Mediana empresa:
a) Planta de personal entre cincuenta y uno (51 ) Y
doscientos (200) trabajadores, o
b) Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001)
a treinta mil (30.000) salarios mínimos mensuales legales
vigentes.
Estos tres grupos empresariales se conocen genéricamente
como MIPYMES
Las mipymes en Colombia se agrupan en dos grandes
áreas:
Con ánimo de lucro:
a) Unipersonal (1 persona)
b) Limitada (mínimo 2, máximo 25)
c) Anónima (se asocia el capital mínimo 5 accionistas)
Sin ánimo de lucro:
a) precooperativa (mínimo 5 personas, no tiene máximo)
b) Cooperativa trabajo asociado (mínimo 10 personas,
no tiene máximo)
Talento humano
Por último, en el análisis administrativo, tendrá que
exponer todas las características del personal que
requiere y emplea su empresa (perfiles, habilidades
por competencias), así como los requisitos básicos de
los principales cargos de la organización. Describa los
procesos de selección, reclutamiento y contratación
del personal, los procesos que tendrá que aplicar para
incorporar inducciones y capacitaciones. Exponga el
tipo y la clase de remuneración que piensa aplicar
para su personal y la motivación que lo lleva a esa
decisión. Por último, especifique en una tabla (un ejercicio
resumido de autoanálisis de competencias) los
factores por los que va a medir la gestión del desempeño
del talento humano de su empresa.
TERCERA ETAPA
Paso 11. Análisis técnico
Consiste en identificar las necesidades que se tienen
acerca de los procesos de producción, los que permitirán
a su empresa fabricar productos u ofrecer servicios.
En estos procesos también entran las materias
primas y su consecución, el talento humano que se
va a encargar de dichos procesos, la maquinaria, y
el equipo que ha de estar bajo su dirección, así como
la distribución física de la planta y su infraestructura.
Trate de no pecar ni por exceso ni por defecto. Una infraestructura
sobredimensionada en términos físicos
genera altos costos y produce un lucro cesante; una
infraestructura subdimensionada, va impedir el crecimiento.
En la infraestructura se deben describirtemas
apa-rentemente menores como por ejemplo: carga
eléctrica, corriente monofásica, bifásica, trifásica, entre
otras. No olvide anexar un análisis de factibilidad
ambiental del aspecto técnico.
• Análisis técnico de los procesos de producción
Hoy las empresas se deben comprometer con la "producción
limpia", es decir, incluir procesos,
procedimientos y materia primas que no dañen el
ambiente, de lo contrario, pueden no obtener los
permisos
de funcionamiento, licencias, certificaciones y
los propios consumidores no elegirán sus productos.
Una vez defina la plataforma técnica, en el documento
debe describir los procesos de producción que incluye:
• Maquinaria
.Operarios: número, grado de formación, perfil y competencias
.Materias primas: tipo, procedencia, proveedores,
tiempos de suministro, sustitutos.
• Flujo de proceso, desde que se comienza hasta que
se obtiene el bien o servicio que su empresa ofrece.
• Planes de contingencia que aseguren que la producción
continúa a pesar de imprevistos como cortes de
luz, agua, entre otros. Adicionalmente, debe describir
la maquinaria, si es especializada, si hay que importarla,
comprarla localmente o diseñarla y desarrollarla.
Por último, presente un programa de mantenimiento
en donde integre todas las áreas anteriormente citadas.
• Análisis tecnológico
Consiste en describir qué tipo de tecnologías piensa
usar con el propósito de aumentar su competitividad
en el mercado y qué procesos tecnológicos serán
utilizados tanto en las áreas de producción como de
administración.
Igualmente, qué innovaciones tecnológicas
podría adelantar su empresa para beneficio
del sector. Esté siempre actualizado sobre las nuevas
herramientas tecnológicas que le permitirán estar a la
vanguardia y en un nivel competitivo alto frente a sus
competidores, así mismo le generará simplificar el trabajo
para mayor eficiencia de las actividades.
• Análisis técnico de la distribución de la planta
Se debe incluir un plano de la planta física de su empresa
y de las diversas áreas, así como una descripción
de la zona o barrio en que se opera y la justificación
para estar allí y no en otro sitio. Este paso,
además, le servirá de ejercicio para racionalizar la
elección del sitio donde piensa ubicar su empresa ya
que un error frecuente de nuevos empresarios es empezar
por conseguir un sitio con criterios diferentes a
la producción misma cuyo tamaño y costo no están
alineados con el plan de mercadeo.
• Análisis de inventarías
En forma breve determine el grado de organización
que tiene para los inventarías de la producción finalizada
y las materias primas recibidas y determine los
tiempos en que estos llegan a su tope. El análisis de
inventarías también se tiene que hacer desde el punto
de vista financiero para determinar las necesida-des
de capital de trabajo.
Paso 12. Análisis de factibilidad financiera
El análisis financiero tiene como objetivo resumir los
recursos monetarios necesarios y cuantificar el capital
disponible para poner en marcha el negocio. Los aspectos
fundamentales para empezar el análisis son:
Inversión
¿Cuánto dinero necesita invertir en el proyecto?
¿Cuánto tiene de balance base? ¿Cuánto dinero requiere
para el desarrollo de prototipos? ¿Cuánto necesita
para gastos preoperativos, gastos de comercialización
y servicios, otros gastos, pago de créditos?
Especifique la cuantía de los aportes de los emprendedores,
especificando sí se trata de recursos en
efectivo o aportes en bienes y servicios, estableciendo
si los recursos se aplican a la etapa de implementación
o a la de operación del negocio.
Operación
Determine los gastos fijos de la empresa y dentro de
estos describa los gastos de operación que son todos
aquellos que intervienen en la producción. Determine
los gastos de operación mensuales para mantener su
empresa en funcionamiento.
Igualmente, dentro de los gastos de operación existen
los de administración, estos se utilizan en la dirección
de la empresa incluyendo nóminas administrativas,
determínelos mensualmente. Y, por último, se pueden
encontrar los gastos de venta, los cuales intervienen
en la comercializaron y publicidad. Realice lo mismo
que los anteriores gastos.
Capital de trabajo
¿Cuánto dinero necesita para que el negocio funcione?
Costo variable unitario: equivalen a los costos de
las materias primas utilizadas en cada producto. Determine
la cantidad de materia prima requerida para
fabricar cada unidad y el costo de cada unidad, y haga
un total de la producción de unidades requeridas. Si
utiliza mano de obra al destajo adiciónela. No se olvide
de agregar los impuestos de industria y comercio.
Punto de equilibrio: es el número de unidades del
producto servicio que la empresa debe vender para
que los costos y los gastos del negocio reciban recursos
y funcionen. Este punto de equilibrio es tenido
muy en cuenta por los inversionistas porque él determina
si el proyecto tiene la capacidad de vender o no
la cifra de unidades para mantener en equilibrio a la
empresa. Es recomendable que lo realice y presente
anualmente.
Con base en la información anterior explique las proyecciones
financieras. Estado de resultados: Es el
resultado de confrontar los ingresos contra los egresos
en un periodo de la empresa. Este análisis refleja
si hay pérdidas o utilidades en la empresa. Muestra la
posición económica del negocio en un
período determinado
y sirve para calcular el beneficio o pérdida que
ha tenido en ese período.
Fluio de caia: Es la disponibilidad de efectivo ya través
de este estado se muestra la necesidad de pedir
financiamiento externo o la posibilidad de ubicar los
excesos de efectivo en oportunidades que rinden beneficios.
Permite determinar la necesidad de recursos
y la posibilidad de establecer los plazos de reembolsos,
de préstamos y el pago de los intereses. Resu-me
todos los aspectos desarrollados a lo largo del Plan de
Negocios. No se olvide de anexar el Periodo de Recuperación,
que es el tiempo que se necesita para que la
inversión regrese como utilidad al negocio.
Valor actual neto:
Indica cuál es el valor neto del proyecto
actual, y la Tasa de Interés de Retorno: que es
la renta de inversión promedio anual que necesita la
empresa.
- Determine las necesidades de inversión ó de
crédito. Si se tiene previsto incorporar recursos de
crédito al negocio.
- El Balance General muestra la posición financiera
debido a que a través de él se pone en evidencia la
capacidad de resolver las deudas por vencer. Su fin
es demostrar el crecimiento anual de la empresa y observar
el comportamiento de las cuentas principales.
Realícelo anualmente.
(Fuente: Cámara de Comercio de Bogotá)
Paso 13. Análisis de riesgo
El análisis de riesgo es evaluar y presentar todos
aquellos tipos de problemas a los que se puede ver
enfrentado su negocio y, a la vez, los programas de
contingencia. Estos riesgos se clasifican en Riesgos
de Mercado, Operativos y Financieros.
Riesgos de mercado
Describa qué planes puede presentar si se muestran
productos más económicos dentro del mercado; si la
competencia se incrementa cómo va a competir con
calidad de producto y atención al cliente. Crecimiento
menor del esperado, incertidumbre propia del sector,
incertidumbre en tecnología, riesgos del negocio en
sí, entrada de competidores inesperados,
riesgos ambientales,
situaciones de
violencia del país, entre
otros.
Riesgos operativos
Detalle qué planes
puede presentar
en caso de problemas
en la
planta física,maquinaria y equipo, proveedores y suministros de
materias primas.
Riesgos financieros
Reseñe qué planes tiene ante posibles riesgos financieros
como que sus compradores no paguen a tiempo.
Tenga en cuenta aspectos legales y de patentes
que puedan obligarlo a hacer desembolsos inesperados,
así como riesgos ambientales, políticos, de seguridad
y orden público.
Estyrategias
Es necesario incluir medidas concretas para enfrentar
los riesgos. Así como existen diferents tipos de riesgo,
se deben asumir diferentes tipos de estrategias para
afrontarlas como, por ejemplo, las Estrategias de contingencia
Estrategias de contingencia: se encuentran
encaminadas a solucionar
todas aquellas.
posibles eventualidades negativas por las que cruzan
las empresas. Es importante que en su Plan de
Negocios incluya un capítulo donde se desarrollen o
presenten posibles estrategias de contingencia con el
propósito de resolver asuntos concernientes a la imposibilidad
de que el negocio no logre los objetivos
previstos. Algunas pueden ser:
- Alianza con otras empresas.
- Venta parcial de la empresa a un inversionista
de mayor fuerza que pueda impulsar el creci¬miento
del negocio.
- Explotación de sus posibles patentes o procesos de
desarrollo tecnológicos.
Paso 14. Análisis social
- Toda empresa está inmersa en la sociedad. Analice
las incidencias negativas que su empresa podría
causar sobre la comunidad y también las positivas
que van en beneficio de la construcción de dicha
sociedad.
Paso 15. Documentos de soporte
Es recomendable que todo proyecto que se presente
sea acompañado por documentación que soporte la
solidez de dicho proyecto. Dentro de los posibles anexos
para que acompañe a su Plan están:
Cronogramas de actividades mensuales o
se¬mestrales donde se vean los planes de acción
que usted va a incorporar en la empresa. Aspectos
legales y de legalización oficial de la empresa ante
las diferentes instituciones del Estado como privadas
si es el caso.
Hojas de vida de su equipo de trabajo completas,
con soportes y actualizadas.
Asuntos concernientes a derechos de autor, patentes
y otros debidamente diligenciados y al día.
Planos, material fotográfico y de video (video institucional
donde se vea su empresa y sus procesos)
si lo necesita.
Contratos estipulados y legalizados.
Uno de los aspectos más importantes antes de sentarse a elaborar su Plan de Negocios es haber reflexionado con calma y tiempo sobre la viabilidad de su proyecto y la puesta en marcha. Este análisis es de gran ayuda porque le va a entregar al empresario un método de razonamiento para utilizar en posteriores trabajos. No es sólo sentarse a redactar, es pensar, reflexionar sobre asuntos de gran importancia para el proyecto. Después de esa profunda reflexión viene el asunto de dedicarse a elaborar el documento. Como primera medida recuerde que en su carta de presentación y debe ser impecable, sin ninguna mancha ni enmendadura, con buena ortografía y diseños de página y trabajado en computador. No es un documento por presentar nada más, es la tarjeta
Su Plan no debe ser un extenso documento que asuste
de entrada al inversionista. Todos esos Planes excesivamente
voluminosos lo único que hacen es despertar
sospechas. La extensión ideal está entre las 20
y 40 páginas.
Una vez termine, encuaderne su Plan para que sus
hojas no sufran ningún daño. No presente hojas sueltas
que se puedan perder y que den la impresión de
descuido.
Diseñe bien las páginas con márgenes constantes
y amplias.
No olvide incluir el índice.
Utilice gráficos o imágenes sólo cuando lo
considere estrictamente necesario. No los
ubique por llenar espacio o para que el Plan
se vea bonito. Estos aspectos el inversionista
los capta de inmediato, recuerde que es
él quien constantemente revisa Planes de
Negocios y sabe qué esperar de ellos.
Si ha diseñado el logo
de su empresa.
ubíquelo en todas las páginas sin que sea muy evidente pero para que le sirva como memoria visual al lector de su Plan. Explique todo con claridad. No deje conceptos sueltos o ambiguos. Por último, su plan debe ser coherente entre sí, esto quiere decir que debe mantener una línea y homogeneidad. Que los capítulos sean regulares en extensión (2, 3 páginas) y que si en un concepto se extendió, el que sigue debe ser igual. Sustentación oral En el momento en que vaya a presentar su Plan de Negocios en forma personal, ensaye la presentación. Es algo definitivo, parecido a una cita para conseguir un excelente empleo. Es hora de usar todos los recursos. Vaya acompañado por su equipo de trabajo y en lo posible realice una presentación en computador (Power Point). Ensaye la forma en la que se han de presentar. Exponga con claridad el tema sobre las imágenes que salen y que son expuestas. Tenga en cuenta la audiencia a la que le va a presentar su proyecto. Hágase una idea de esa audiencia. Si puede, visite antes la entidad o averigue sobre ella para que no se vea atrapado por ninguna pregunta sobre la entidad que visita. Muchos llegan al lugar de presentación sin saber dónde están.
Esto es un grave error. Que no le ocurra. Además, calcule el tiempo de su presentación. Que no se le salga de las manos por extenso o muy corto. Si le dan una hora utilícela y no se pase del tiempo asignado. Piense, además, en su presentación personal y la de su equipo. Que esté acorde con la circunstancia pero que no lo haga sentirse incómodo. Recuerde que va a exponer su proyecto y no a exponerse usted mismo. Una vez esté exponiendo su negocio, hágalo con entusiasmo, con seguridad. Es su gran oportunidad. Maneje el tema que con anterioridad ha ensayado con sus socios y amigos. No divague ni intente, por ningún motivo, enfrascarse en temas que no conoce ni dar respuestas que ignora, es preferible aceptar el desconocimiento del tema en forma sencilla que inventar sobre lo que no sabe. Otra cosa muy importante es que no intente meterse en discusiones ante su audiencia, todo lo contrario, sea receptivo. Lleve su documento resumido para que le sirva como guía en la exposición. No dude en utilizar elementos como tableros, videos, fichas muy ordenadas, planes. Todo lo que necesita para que su auditorio capte el tema en forma clara. Por último, no dude en presentar su proyecto como un éxito.
CASO 1
PET es una empresa que se dedica al reacondicionamiento
de resina plástica con la cual están hechas
las botellas de bebidas refrescantes, cosméticos, productos
de aseo, empaques de alimentos, entre muchos
otros. La idea empezó desde la universidad. Soy
Ingeniero Ambiental y me interesó el tratamiento de
los residuos sólidos. Entré a una empresa (familiar)
donde trabajaba con el reacondicionamiento de polietilenos,
polipropilenos, donde aprendí lo que hoy sé
sobre resinas plásticas y cómo funciona el mercado
del reciclaje en Colombia. Entonces, me dediqué a investigar
sobre este material (procesamiento de PET)
y las necesidades de los clientes, el precio de compra
y venta, y empecé a experimentar sobre cómo lo podía
procesar adecuadamente. Los resultados de esta
investigación me llevaron a pensar que podía ser una
buena oportunidad de negocio y más aún cuando estaba
recién egresado de la universidad y estaba desempleado.
Tenía una buena idea, pero había que escribirla. Sabía
algo de cómo se edificaba un plan de negocio ya
que es fundamental describir
minuciosamente todos los detalles de la iniciativa empresarial.
Esto lo sabía gracias a mi tesis universitaria
que realicé en Ingeominas. Ahí me prepararon para
lo que posteriormente sería explicar una iniciativa a
alguien que no tenía ni la menor idea de lo que era el
reacondicionamiento de PET. Era un reto. Claro que
esto no fue suficiente porque muchas cosas en la parte
financiera no eran temas que manejaba muy bien.
Afortunadamente tuve el apoyo del SENA, especializado
en este tema.
Una vez me enteré de los requisitos necesarios para
ser beneficiario del Fondo Emprender y que cumplía
con todos, me dediqué, junto con mi socio Derly Rueda,
a desarrollar la guía del plan de negocio que se
encuentra en la página Web del Fondo Emprender
hasta donde más pude.
Para resolver el resto me dirigí
a la Unidad de Emprendimiento de Servicios Financieros
del Estado donde me atendieron. Lo primero
que tenía que hacer era unos cursos para identificar
una idea de negocio, cómo desarrollarla y cómo plasmarla.
Ya tenía muy avanzado el plan de negocio y
era conveniente que me proporcionaran un instructor
para pulir y terminar la iniciativa empresarial. El instructor
que me presentaron me proporcionó la información a la plataforma
de Fondo Emprender.
Cuando terminé de
alimentar la plataforma me adjudicaron dos asesores
más. Uno como asesor líder y otro que me asesoró en
la parte financiera. Con ellos empezamos un trabajo
arduo y extenso, había mucho que mejorar en el plan
de negocio para que fuera entendible y atractivo para
Fonade, entidad que evalúa los proyectos y determina
su viabilidad.
Seis meses trabajando casi día y noche duró el proceso
para llevar a buen término el plan de negocios donde
los instructores me revisaban y determinaban los
cambios que tenía que hacer. El plan de negocio se
terminó de pulir para finalmente presentarlo en marzo
de 2006. Entonces, recibimos la noticia con mi socio
de que fue aprobado el proyecto. En el proceso de
experimentación fue fundamental la colaboración de
empresas que nos permitieron realizar pruebas y nos
encaminaron para alcanzar los estándares de calidad
que ellos y nosotros necesitábamos.
El 11 de septiembre se constituyó la empresa en Cámara
de Comercio de Bogotá con el Nombre de Pet &
Solo Pet EU. y el 16 de octubre se firmó el contrato de
prenda donde nos comprometíamos a cumplir con lo
que se pactó en el
plan de negocio, para esta fecha ya se tenía el lugar donde pensaba que podía funcionar la empresa en una bodega de 200 m2 ubicada en el centro de Bogotá, donde empezamos a comprar la maquinaria, materia prima y hacer entrevistas de personal. El primero de noviembre empezamos operaciones con nueve trabajadores y la primera venta la hicimos en diciembre. Definitivamente, hay que tener la convicción de que el plan de negocio es un plan de vida y hay que esforzarse por sacarlo adelante y no pensar solamente en sacarle la plata al Estado, porque estas oportunidades muy pocos las tienen y más aún si son dineros no reembolsables.Hay que tener excelentes relaciones con los interventores del proyecto y aprovechar su experiencia por que son de gran apoyo en momentos cruciales del negocio y más empezando, cuando uno es casi que analfabeta en el ámbito empresarial.Es importante ser muy recursivos y buscar soluciones a todos los problemas porque es el pan de cada día a tal punto que el día que no los hay es cuando se deben preocupar porque eso es sinónimo de estancamiento, hay que buscar el mejoramiento y la innovación constantemente. John Jaime Peña Gerente PET y SOLO PET EU
Caso 2
Mi empresa produce empaques flexibles para flores.
La idea surgió de la búsqueda de un negocio que
cumpliera con las siguientes condiciones: consumo
masivo, buen margen, barreras de entrada, facilidad
de proceso, inversión al alcance. El plan de negocios
gira en torno de una y sólo una propuesta de valor, por
lo que antes de lanzarse a hacer un plan de ne-gocio
hay que tener muy claro qué producto vaya ofrecer
al mercado. El plan de negocio no crea el producto,
mientras que el producto sí crea el plan de negocio.
Hay que pensar mucho sobre el producto y todo lo
relacionado con su obtención y entrega al cliente, hay
que conocer perfectamente las características, los
factores de calidad, la elaboración, la infraestructura,
los usuarios, los usos y las soluciones que entrega el
producto, todo esto antes de hacer el plan de negocios.
El plan de negocios lo que hace es estructurar el
negocio que se deriva del producto.
Tenía una gran cantidad de preguntas y lo pri-mero
que hice fue ponerlas en forma ordenada y clasificada.
Con mis socios nos dedicamos a responder cada
uno de los puntos sin dejar nada sin su respuesta.
Diseñamos un modelo financiero con el objetivo de
simular la mayor cantidad de interacciones que se
pudieran presentar y proyectarlo en el tiempo. Elaboramos
un modelo financiero que es el fundamento
del plan de negocios, pues a partir de ahí es donde
valoramos todas las estrategias y alternativas. Por
tanto, nuestra experiencia indica que antes que
desarrollar el plan de negocios hay que hacer el
modelo que simule el negocio. Nuestro plan lo
presentamos a varios inversionistas y también
al Fondo Emprender del SENA.
Desarrollar una idea exitosa de negocio es
un proceso largo y complejo. Requiere de
una gran capacidad de observación e
investigación y esas dos cosas consumen mucho tiempo. Una idea
de negocio no es "un negocio",
sino una respuesta
muy completa de cómo hacer ese negocio algo real
y de éxito. Ese es el verdadero reto al hacer un plan
de negocios.
Desde que salimos del colegio siempre hemos pensado
en tener un negocio propio, pero también nos
dimos cuenta de lo difícil que es hacer un negocio,
sobre todo, porque para hacerla debíamos de abandonar
otras oportunidades que teníamos más claras
para ese momento como era la de estudiar en la universidad
y luego ser empleado.
El principal problema que tuvimos fue el de encontrar
el producto, puesto que ese producto debía ser rentable,
venderse en los volúmenes requeridos y poder
hacerse bajo las condiciones de mercado y de costos.
El segundo problema que tuvimos fue el de encontrar
las fuentes de capital. Y el tercer problema fue el
de damos cuenta que la realidad es muy diferente a
como la habíamos proyectado. Lo que se nos facilitó
fue hacer el modelo financiero y de simulación del
proyecto.
Rafael Zaruma.
Gerente
En el pasado se hacia así:
AHORA SE MEJORAR SU COMPETITIVIDAD
LLENE RAPIDEMENTE SUS VACANTES EN:
AHORA SE MEJORAR SU COMPETITIVIDAD
LLENE RAPIDEMENTE SUS VACANTES EN:
- Servicio Público -
DE EMPLEO
http://colombianostrabajando.sena.edu.co
Bogotá: 592 55 55 Y en el resto del país: 01 8000 9 10 270
